Dane ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia się następującym podmiotom nieodpłatnie:

-          organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze,

-          Policji, Straży Granicznej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i strażom gminnym (miejskim),

-    organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,

-          państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom  - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,

-          Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi – w zakresie danych osób poszukiwanych,

-          Osobom i jednostkom organizacyjnym w zakresie danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.

Dane osobowe mogą być udostępnione /odpłatnie/  innym osobom i podmiotom jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.

Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.), w przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika należy dołączyć pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia stosownej opłaty skarbowej.

Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej: poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane poszukiwanej osoby np.: imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego.

1.Ustawa z dnia 10.04.1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr. 139, poz. 993 z późn. zm.)

2.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19.11.2008r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych  z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i  unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2008r. Nr 214, poz. 1353 z późn. zm.)

3.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19.11.2008r. w sprawie wysokości opłat  za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych ewidencji wydanych i    unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji    wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych    opłat (Dz. U. z 2008r. Nr 207, poz. 1298)

4.Ustawa z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

5.Ustawa z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2013r., poz. 267)