Działając na podstawie Uchwały Nr VIII/43/11 Rady Miejskiej w Bisztynku z dnia 28 października 2011r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie Gminy Bisztynek na rok 2012

I.      Rodzaj zadania:
Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych w Gminie Bisztynek  w roku 2012.
II.        Wysokość środków publicznych na realizację zadania:
Na wsparcie i realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych w Gminie Bisztynek w roku 2012 została przeznaczona kwota w łącznej wysokości 30.000 zł.
III.    Zasady przyznawania i rozliczania dotacji:
1.    Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje zgodnie z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 Nr 234 poz. 1536) oraz innych właściwych przepisów.
2.    Złożenie oferty w konkursie na realizację zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3.    Burmistrz Bisztynka przyznaje dotację na realizację ofert wyłonionych w konkursie, po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji Konkursowej oceniającej poszczególne oferty.
4.    Burmistrz Bisztynka może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające  wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
5.    Warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
6.    W zawartej z oferentem umowie zostaną uregulowane szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
7.    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent przed podpisaniem umowy może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.
8.    Dotacja będzie przekazywana na rachunek bankowy wskazany przez wybranego oferenta w terminach ustalonych przez strony w umowie.
9.    Jeżeli zajdą okoliczności skutkujące koniecznością weryfikacji budżetu gminy kwota dotacji może być zmieniona w formie aneksu do umowy.
IV.    Termin i warunki realizacji zadań.
Zadanie należy wykonywać sukcesywnie  w roku 2012- od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zadania określonego w umowie. Zadanie powinno być  realizowane z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami  znajdującymi się w umowie zawartej z wybranym oferentem. W trakcie wykonywania zadania zleconego oraz po jego realizacji Burmistrz Bisztynka ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności, rzetelności oraz jakości  wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
V.    Termin składania ofert.
1.    Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczątką oferenta z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na wsparcie i realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych w Gminie Bisztynek   w roku 2012” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bisztynku, ul. Kościuszki 2, 11-230 Bisztynek w terminie do  17.02.2012r. do godziny 14 00
2.    Oferty należy sporządzić wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty  i ramowego  wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2010r. Nr 6, poz.25).
VI.    Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
Oferty podlegają w pierwszej kolejności analizie formalnej. Bezwzględnie wymagane jest spełnienie wszystkich merytorycznych  warunków realizacji zadania. Oferty  spełniające wymagania  formalne podlegają następnie ocenie merytorycznej.
1.    Kryteria wyboru:
a)    możliwość zrealizowania  zadania przez organizację lub podmiot zgłaszający ofertę , 1 punkt za każde zrealizowane zadanie o analogicznym charakterze na terenie Gminy Bisztynek. Pod uwagę brane będą ostatnie 2 lata. Maksymalnie można uzyskać 2 punkty,
b)    przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania. Punktowany będzie wkład osobowy, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy:
- powyżej 20% kosztów ogółem 1 punkt,
- poniżej 20% 0 punktów,
c) planowany przez organizację lub podmiot udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego. Punktowany będzie udział finansowych środków własnych lub pochodzących z innych źródeł w kosztach ogółem:
- powyżej 20% 1 punkt,
- poniżej 20% 0 punktów,
d) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie. (wymagane jest ksero dokumentu potwierdzającego kwalifikacje osób realizujących zadanie)- 1 punkt za każdą osobę- maksymalnie można uzyskać 2 punkty,
e) analiza i ocena zlecanych zadań zrealizowanych przez wnioskodawców w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość wykonania oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. Ostatnie 2 lata rozliczone prawidłowo – 1 punkt, rozliczone nieprawidłowo lub nierozliczone- 0 punktów,
2. Oceny przedsięwzięć dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Bisztynka.
3. W pierwszej kolejności do realizacji przyjmowane będą projekty, które uzyskały największą liczbę punktów.
4. Komisja Konkursowa sporządzi listę rankingową wniosków uszeregowaną według liczby zdobytych punktów.
5. Burmistrz Bisztynka podejmie ostateczną decyzję o wyborze wniosków do dofinansowania.
6. Zatwierdzone wnioski będą podstawą do zawarcia umów o dofinansowanie przedsięwzięć.
7. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od ostatniego dnia składania wniosków.
8. wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bisztynku oraz na stronie internetowej.
VII. Informacja o wspieraniu zadań publicznych.
Na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Bisztynek   w roku 2011  przeznaczono kwotę 30.000 zł.