I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Bisztynek, ul. Kościuszki 2, 11-230 Bisztynek
W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Elżbieta Szuksztul: e-mail: , tel. 89 521 64 17, fax. 718 86 03.

II. Nazwa zadania:

Opracowanie Gminnej Ewidencji Zabytków i Gminnego Programu Opieki nad zabytkami Gminy Bisztynek.

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Opracowanie Gminnej Ewidencji Zabytków obejmującej: obiekty wpisane do rejestru zabytków województwa warmińsko-mazurskiego; obiekty ujęte w wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków; zabytkowe cmentarze; aleje przydrożne, stanowiska archeologiczne.
2) Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Bisztynek.

1. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
1) W zakresie wykonania Gminnej Ewidencji Zabytków:
a) wykonanie kwerendy w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Olsztynie;
b) przeprowadzenie dokumentacyjnych prac terenowych;
c) sporządzenie dokumentacji ewidencyjnej w postaci kart adresowych dla obiektów włączonych do gminnej ewidencji zabytków, wg wzoru kart adresowych wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Ponadto karta adresowa dla każdego obiektu winna zawierać:
- krótki opis obiektu,
- aktualną dokumentację fotograficzną obiektu (2-4 zdjęcia), obejmującą widok ogólny i charakterystyczne detale obiektu,
- mapę w skali uzgodnionej odrębnie z Zamawiającym, z jednoznacznie zaznaczonym obiektem i podaniem nr działki, na której obiekt jest usytuowany.
d) sporządzenie tabelarycznego zestawienia zabytków gminnej ewidencji, w układzie adresowym i ewidencyjnym według miejscowości;
e) sporządzenie tabelarycznego zestawienia, w układzie adresowym i ewidencyjnym według miejscowości wraz z dokumentacją fotograficzną i uzasadnieniem, obiektów nieistniejących lub których stan zachowania lub wartości zabytkowe, bądź zatarcie cech zabytkowych, uzasadnia nie włączanie do gminnej ewidencji zabytków;
Ewidencja zabytków Gminy Bisztynek, po aktualizacji powinna objąć:
a) obiekty wpisane do rejestru zabytków;
b) obiekty zabytkowe ujęte w wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków;
c) zabytkowe cmentarze;
d) aleje przydrożne
e) stanowiska archeologiczne.

2) W zakresie sporządzenia Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Bisztynek:
a) opracowanie Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Bisztynek,
b) uzyskanie pozytywnej opinii Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie,
c) przygotowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego programu opieki nad zabytkami wraz z uzasadnieniem.

2. Forma przedmiotu zamówienia:
Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1) Gminną Ewidencję Zabytków w formie:
a) 1 egz. w formie papierowej z kartami oprawionymi w sposób trwały,
b) 1 egz. w formie papierowej z kartami oprawionymi w sposób umożliwiający wypięcie karty,
c) 1 egz. w formie cyfrowej umożliwiającej edycję każdej karty adresowej,
d) wykaz obiektów objętych gminną ewidencją zabytków w zestawianiu tabelarycznym w układzie adresowym i ewidencyjnym wg miejscowości w wersji papierowym i elektronicznej;
2) Gminny Program Opieki nad Zabytkami:
a) 2 egz. w wersji papierowej,
b) 2 egz. w wersji elektronicznej, na płycie CD lub DVD (w formie cyfrowej edytowalnej),
c) projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami wraz z uzasadnieniem.
3. Wykaz obiektów wpisanych do rejestru zabytków, obiektów ujętych w wojewódzkiej ewidencji zabytków, wykaz zabytków nieruchomych, proponowanych do ochrony, ujętych w wykazie przekazanym przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie, zabytkowe cmentarze, aleje przydrożne stanowiska archeologiczne.
4. Warunki uczestnictwa w postepowaniu.
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać wiedzę i doświadczenie tj. wykonali przynajmniej 3 zamówienia polegające na opracowaniu gminnej ewidencji zabytków w zakresie jak w przedmiotowym postępowaniu oraz programu opieki nad zabytkami, potwierdzonym co najmniej 3 listami referencyjnymi.

III. Termin realizacji: 28 lutego 2015r. z podziałem na dwie części:
- wykonanie Gminnej Ewidencji Zabytków w terminie do dnia 15 grudnia 2014,
- wykonanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami wraz z uzyskanie pozytywnej opinii Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie oraz przygotowaniem projektu uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego programu opieki nad zabytkami wraz z uzasadnieniem w terminie do dnia 28 lutego 2015r.

IV. Tryb postępowania: ZAPYTANIE CENOWE
Poniższą ofertę należy:
a) Złożyć w formie pisemnej (osobiście lub pisemnie – listem), na Formularzu Oferty wg wzoru będącego załącznikiem do zaproszenia do dnia 26 września 2014r.,
Składając ofertę pisemnie należy ja opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie cenowe na opracowanie Gminnej Ewidencji Zabytków i Gminnego Programu Opieki nad zabytkami Gminy Bisztynek”. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem wykonawcy oraz zawierać datę sporządzenia;
b) Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi w dniu 3 października 2014r.
c) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, mailowo lub pisemnie- listem. Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji o wyborze.
d) Kryterium decydującym o wyborze oferty jest cena – przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zawierająca przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami zamawiającego,
e) Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty: formularz ofertowy, referencje, o których mowa w pkt II. 4., przykładowe karty adresowe, po jednej dla obiektu architektonicznego (zabytku nieruchomego), zabytkowego cmentarze; aleji przydrożnej, stanowiska archeologiczne.
Niewypełnienie wszystkich zawartych tam wymagań spowoduje nie przyjęcie oferty w tym postepowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana i modyfikowana przez Zamawiającego.
f) Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: telefonicznie, mailowo, faksem.

V. Dodatkowe informacje.
Gminna Ewidencji Zabytków winna być opracowana w oparciu o wykaz zabytków wpisanych do rejestru zabytków i ewidencji zabytków przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie oraz ujętych w wykazie sporządzonym przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, które Zleceniobiorca sam uzyska.
Szacowana liczba obiektów zabytkowych i obszarów na terenie miasta i gminy Bisztynek:
a) wpisane do rejestru zabytków – 41
b) pozostałych zabytków wykazane w wykazie zabytków nieruchomych przekazanym przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o Olsztynie – 631 (wraz z ujętymi do wojewódzkiej ewidencji),
c) cmentarze – 10
d) stanowiska archeologiczne - 101
e) aleje przydrożne – 16

VI. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, bez podania przyczyny