Ekran szczegółów informacji - sprawa
Pobierz dane XMLSprawa: Wydanie odpisu z akt stanu cywilnegoDrukuj informacjęSprawa: Wydanie odpisu z akt stanu cywilnegoSzczegóły informacji
Wydanie odpisu z akt stanu cywilnego
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Ogłoszono dnia: 2021-06-25 15:28:34
Termin załatwienia
Niezwłocznie jednak nie później niż w terminie do 7 dni.
Osoba kontaktowa
Kierownik USC.
Miejsce załatwienia
Wybrany przez wnioskodawcę kierownik urzędu stanu cywilnego w Polsce.
Telefon kontaktowy
Urząd Stanu Cywilnego - 89 718 80 46.
Adres e-mail
SsXm1AO4bPH4RXOx/3ERebdCZ/0JaPUaSC9kUzl66ES8yk3pDRDeR2RuBaIMz0iyI604BL0kqIe1kBQC7uxki/Opp9z9f6JREfhu5ZkjIhqDS3G+ip38LBKAa392ogf2DfP9Mmaf+pzWF+Ae9pU0fA==
Sposób załatwienia
ELEKTRONICZNY ODPIS STANU CYWILNEGO JUŻ DOSTĘPNY:
Powyższą sprawę można załatwić za pośrednictwem platformy e-PUAP. W celu złożenia wniosku przez internet należy:
- Wejść na stronę usługi dostępnej pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/sprawy-obywatelskie/najczesciej-zalatwiane-sprawy/wnioskowanie-o-wydanie-odpisu-aktu-stanu-cywilnego-2
- Wybrać przycisk "Załatw sprawę"
- Zalogować sie na swoje konto na e-PUAP-ie
- Wybrać urząd gminy (USC), w jakim będzie złożony wniosek, a w terminie późniejszym odbierany odpis.
Jeżeli sprawa ma być załatwiona w Urzędzie Stanu Cywilnego Bisztynku należy w sekcji Adresat (ustaw/zmień adresata) wpisać "Bisztynek", a z rozwijalnej listy wybrać "URZĄD MIEJSKI W BISZTYNKU (BISZTYNEK)"
- Wypełnić formularz, dodać załączniki.
- Podpisać i wysłać formularz wniosku.
- Wejść na stronę usługi dostępnej pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/sprawy-obywatelskie/najczesciej-zalatwiane-sprawy/wnioskowanie-o-wydanie-odpisu-aktu-stanu-cywilnego-2
- Wybrać przycisk "Załatw sprawę"
- Zalogować sie na swoje konto na e-PUAP-ie
- Wybrać urząd gminy (USC), w jakim będzie złożony wniosek, a w terminie późniejszym odbierany odpis.
Jeżeli sprawa ma być załatwiona w Urzędzie Stanu Cywilnego Bisztynku należy w sekcji Adresat (ustaw/zmień adresata) wpisać "Bisztynek", a z rozwijalnej listy wybrać "URZĄD MIEJSKI W BISZTYNKU (BISZTYNEK)"
- Wypełnić formularz, dodać załączniki.
- Podpisać i wysłać formularz wniosku.
Miejsce odbioru
Wybrany przez wnioskodawcę Urząd Stanu Cywilnego w Polsce.
Wymagane Dokumenty
- Wniosek (podania można składać w każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce).
- Dowód osobisty do wglądu.
Czas realizacji
Niezwłocznie jednak nie później niż w terminie do 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Opłaty
- Odpis skrócony – 22,00 zł opłaty skarbowej.
- Odpis zupełny – 33,00 zł opłaty skarbowej.
- Odpis skrócony na druku wielojęzycznym - 22 zł.
- Zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych – 24,00 zł opłaty skarbowej.
Tryb odwoławczy
W przypadku odmowy wydania odpisu właściwy miejscowo wojewoda za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego do którego złożono wniosek.
Uwagi
Odpisy i zaświadczenia wydaje się:
- osobie, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, małżonkowi, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi,
- innym osobom, które wykażą w tym interes prawny,
- organizacjom społecznym, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
Odpis aktu stanu cywilnego lub zaświadczenie w formie dokumentu elektronicznego
Odpisy aktu stanu cywilnego lub zaświadczenie wydane w formie dokumentu elektronicznego, czyli pliki elektroniczne, są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność tego dokumentu, dlatego też może on być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej (w sprawach prowadzonych za pomocą środków komunikacji elektronicznej), gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego.
W przypadku wydrukowania takiego odpisu, traci on walor dokumentu urzędowego i nie będzie mógł być np. załącznikiem do wniosku składanego w formie papierowej. Nie można posługiwać się (wprowadzać do obrotu prawnego) wydrukowanym odwzorowaniem graficznym tego dokumentu. Odpis wydany w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłany jest wnioskodawcy na skrzynkę na platformie ePUAP.
Wielojęzyczne odpisy skrócone można uzyskać tylko w postaci papierowej.
Podstawa prawna
- Art. 44-48 i 50 ustawy z dnia 28.11.2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 709.).
- Art. 1 Konwencji nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8.09.1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735).
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 225).
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 225).
- Ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2020, poz.1546).