Burmistrz Bisztynka zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie „Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Bisztynku i jednostkach organizacyjnych Gminy Bisztynek”.

Zamówienie zostanie udzielone w drodze postępowania przeprowadzonego zgodnie z Zarządzeniem Nr 22/2021 Burmistrza Bisztynka z dnia 17 lutego 2021r. w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie w Miejskim w Bisztynku i jednostkach obsługiwanych.

 

Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Bisztynku i jednostkach organizacyjnych Gminy Bisztynek.

Kod CPV: 79212200-5 usługi audytu wewnętrznego

 

Przedmiotem zamówienia jest:

Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Burmistrza Bisztynka w realizacji celów i zadań Gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.

1) przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych,

2) opracowanie dokumentacji audytu oraz  aktualizacja procedur prowadzenia audytu wewnętrznego,

3) prowadzenie akt audytu bieżących i stałych w celu rzetelnego udokumentowania przeprowadzonych czynności,

4) analiza obszarów ryzyka w zakresie działania Urzędu Miejskiego w Bisztynku i jednostkach organizacyjnych Gminy Bisztynek,

5) opracowanie rocznego planu audytu, podanie informacji na temat czasu planowanego na realizację poszczególnych zadań oraz na realizację czynności doradczych i sprawdzających, z uwzględnieniem analizy ryzyka,

6) przeprowadzenie w każdym roku objętym umową 3 zadań audytowych o tematyce

7) przygotowanie pisemnych sprawozdań z wykonanych zadań audytowych wraz z rekomendacjami dla audytowanego obszaru,

8) przygotowanie sprawozdań z wykonania planu audytu za rok poprzedni,

9) przeprowadzenie samooceny audytu wewnętrznego.

 

Usługodawcą, zgodnie z art. 279 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 305 ze zmianami) może być:

1/ osoba fizyczna spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych,

2/ osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych,

3/ spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo- akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych.

 

1/ co najmniej 2 letnie doświadczenie w zawodzie audytora wewnętrznego,

2/ znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,

3/ znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość rachunkowości budżetowej, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej jst.

Wymagania pożądane spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku podmiotów warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie.

Termin wykonania zamówienia ustala się na okres od dnia podpisania umowy na okres 1 roku.

1/formularz ofertowy wraz z oświadczeniem oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy o finansach publicznych – Załącznik nr 1;

2/ przedłożenie informacji o wykonanych audytach wewnętrznych w latach 2020 – 2021 Załącznik nr 2;

Oferty oznaczone „Usługowe prowadzenie audytu w Urzędzie Miejskim w Bisztynku i w jednostkach organizacyjnych Gminy Bisztynek” należy składać:

Termin składania ofert:  do 28.04.2022 r. do godz. 15⁰⁰ .

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

1. Cena wskazana w ofercie musi:

a) być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (jeśli występuje)

b) uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz cena nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (termin związania ofertą to 30 dni).

                    

Kryterium oceny ofert: 

Cena: waga kryterium 100%

 

1. Wybrany oferent będzie zobowiązany do przedłożenia dokumentów wskazanych w pkt. VI.1, 2 w oryginale.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia zapytania ofertowego lub odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny.

3. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania i złożenia oferty.

 

         Ewa Prościńska – Inspektor ds. organizacyjnych i kadr tel. 89 521 64 06

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) (Dz.Urz. UE L 119 s.l) - dalej RODO - informujemy, że: Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Bisztynku reprezentowany przez Burmistrza Bisztynka ul. T. Kościuszki 2, 11-230 Bisztynek. Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan skontaktować za pomocą poczty elektronicznej:

Pani/Pana dane osobowe będą  przetwarzane do celów prowadzenia rekrutacji na prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Bisztynku i jednostkach organizacyjnych Gminy Bisztynek na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres potrzebny do rozstrzygnięcia konkursu, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przeprowadzonym konkursem.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne przy czym brak podania danych osobowych spowoduje, że nie będzie mogła Pani /mógł Pan wziąć udziału w naborze na prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Bisztynku i jednostkach organizacyjnych Gminy Bisztynek.

Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe, podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne, przy czym brak podania danych kontaktowych spowoduje, że nie będziemy mogli skontaktować się z Panią/Panem w sprawach związanych z prowadzoną  rekrutacją.