Postępowanie związane z realizacją w/w usługi prowadzone będzie ze szczególnym uwzględnieniem możliwości realizacji w formule partnerstwa publiczno–prywatnego.

 

Kompleksowa obsługa postępowania:

 

Część I i II - Etap I: Przeprowadzenie testu rynku, który obejmuje:

 

 

Część I - Etap II: Analiza przedrealizacyjna projektu, obejmująca:

- określenie nakładów inwestycyjnych

- kalkulacja poziomu przychodów i kosztów

- określenie zapotrzebowania na kapitał

- źródła finansowania przedsięwzięcia

- projekcja rachunku zysków i strat

- projekcja rachunku przepływów pieniężnych przedsięwzięcia

- ocena efektywności inwestycji

 

Część I - Etap III: Obsługa postępowania PPP, obejmująca:

a) reprezentacji stanowiska i interesu Gminy Bisztynek wobec uczestników postępowania;
b) przygotowywania projektów odpowiedzi na zapytania i uwagi formułowane przez uczestników postępowania;

c) kierowania zapytań i wystąpień Gminy Bisztynek do uczestników postępowania w związku z ww. postępowaniem;

d) opracowywania oraz konsultowania pisemnych stanowisk Gminy Bisztynek;

e) przygotowania projektów pism, stanowisk i wystąpień Gminy Bisztynek do organów administracji publicznej, lub kontrolnych w związku z ww. postępowaniem;
f) przedstawianie i uzasadnianie proponowanych zapisów umownych w toku negocjacji;

 

W ramach wynagrodzenia Zamawiający oczekuje, że w każdym etapie wykonywane będąokresowe raporty z postępów w realizowanych zadaniach, udział w spotkaniach roboczych z zamawiającym, przeprowadzenie szkoleń dla wskazanych pracowników Urzędu Miasta przed rozpoczęciem postępowania o PPP.

 

Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie przyjęte za przeprowadzenie etapu I oraz za etap II i III wypłacone zostanie po podjęciu przez Zamawiającego pozytywnej decyzji o przystąpieniu do realizacji kolejnych etapów.

 

 

           Gmina Bisztynek posiada dokumentację techniczną - projekt budowlano - wykonawczy (w tym projekt zagospodarowania działki dla całego zamierzenia budowlanego) oraz wydaną na jego podstawie decyzję znak: Nr Bi-270/12 z dnia 09.11.2012 r. pozwolenie na budowę kwatery składowiska odpadów o powierzchni całkowitej 13 114,00 m² wraz z infrastrukturą techniczną. Projekt rozbudowy i modernizacji kwatery składowiska obejmuje:

Wartość zamierzenia inwestycyjnego wg. kosztorysu inwestorskiego wynosi ok. 8 mln. zł.

 

W dniu 1 marca 2016r zgłoszono dla Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Bartoszycach rozpoczęcie robot budowlanych, oraz wydano dziennik budowy. W trakcie wytyczania obiektu przez geodetę stwierdzono rozbieżności rzędnych terenu  objętego projektem a dokumentacją techniczną co spowodowało wtrzymanie  dalszej realizacji budowy.  Zgodnie z art. 37 ust. 1 Prawa Budowlanego  mając na uwadze powyższe Decyzja Pozwolenie na budowę traci ważność z dniem 16.03.2019r o ile roboty nie zostaną wznowione.

 

Gmina Bisztynek posiada niezagospodarowaną działkę  (dz. nr 53 obręb Bisztynek 1) o powierzchni 740 mkw położoną centralnie w zabytkowym układzie starego miasta ograniczoną prostokątnym układem ulic. Przez wieki było to miejsce gdzie znajdował się budynek ratusza, który spłoną 13 września 1939r. i nigdy nie został odbudowany. Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego postuluje przeznaczyć wskazany teren na budowę nowego ratusza przywracając pierwotną funkcję jako siedzibę władz miasta i pomieszczeń handlowych. Bryła ratusza powinna być wynikiem studiów zawierających elementy typowe dla budowli staromiejskich uwzględniających skalę otaczającej zabudowy.
           Planuje się przeprowadzenie testu rynku w celu wyłonienia potencjalnych partnerów prywatnych dla realizacji przedsięwzięcia.

I etap – do 2 miesięcy od podpisania umowy

II etap – do 4 miesięcy od decyzji Zamawiającego o przystąpieniu do realizacji II etapu.

III etap – do 6 miesięcy od decyzji Zamawiającego o przystąpieniu do realizacji III etapu.

I etap – do 2 miesięcy od podpisania umowy

 

Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie. 

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej czterech usług kompleksowego doradztwa, obejmującego przygotowanie niezbędnej dokumentacji i obsługę postępowania w modelu partnerstwa publiczno-prywatnego, z zastrzeżeniem, że co najmniej dwie z nich zakończyły się zawarciem umowy o partnerstwie publiczno – prywatnym w tym przynajmniej jedna z nich dotyczyła budowy obiektu  infrastrukturalnego  lub użyteczności publicznej o wartości nakładów inwestycyjnych min. 6.000.000,00 zł netto.

W tym celu należy przedłożyć:

a) Wykaz co najmniej czterech wykonanych usług (tytuł projektu), o których mowa w pkt 1 z podaniem ich wartości, przedmiotu, a w przypadku co najmniej dwóch daty podpisania umowy o PPP i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć referencje/poświadczenia wykonania wszystkich wymienionych usług w sposób należyty.

b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz   z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności

W przypadku gdy Wykonawca nie przedstawi Wykazu usług, o którym mowa w lit a) lub dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie lub żadna z wymienionych usług nie będzie dotyczyła budowy obiektu infrastrukturalnego/użyteczności publicznej o wartości co najmniej 6 mln zł netto oferta nie zostanie dopuszczony do dalszej oceny

 

 

W przypadku kryterium „Cena z podatkiem VAT” – maksymalna liczba punków, jaką może uzyskać oferta wynosi 60 punktów. W przypadku kryterium „Cena z podatkiem VAT”, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru:

Pi (C) = Cmin/Ci • 60 pkt
gdzie:
Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena z podatkiem VAT";
Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert;
Ci - cena oferty "i";
 

a) Wykonawca w przedmiotowym kryterium oceny ofert (Doświadczenie Wykonawcy) otrzyma punkty za wykazane doświadczenie.

b) W związku z ustalonym kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” oferenci, aby uzyskać maksymalną liczbę punktów, zobowiązani są wykazać 4 usługi, które będą spełniać poniższe wymagania, tj.:

- w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu do składania ofert zrealizowane przez Wykonawcę usługi miały charakter usług kompleksowego doradztwa obejmującego przygotowanie niezbędnej dokumentacji i obsługi postępowania w modelu partnerstwa publiczno-prywatnego i zakończone zostały zawarciem umów o PPP

- Wykonawca do każdej usługi zobowiązany jest dołączyć referencje/poświadczenia potwierdzające, że wykazana przez Wykonawcę usługa została wykonana należycie.

c) Za każdą wykazaną usługę, spełniającą powyższe wymagania Wykonawca otrzyma 10 punktów. W sumie za 4 wykazane usługi, spełniające wymagania przedstawione w punkcie b), Wykonawca otrzyma 40 punktów.

d) Wykonawca zobowiązany jest wykazać wyżej wymienione usługi w sporządzonym przez siebie Wykazie wykonanych usług stanowiącym załącznik do Formularza oferty, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty podpisania umowy o PPP i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane.

Ocena punktowa oferty „i” będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta „i” otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego:

Pi = Pi (C) + Pi (D)

gdzie:
Pi – ocena punktowa oferty „i” wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert,
Pi (C) -  ilość punktów, jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena z podatkiem VAT (C)”; 
Pi (D) - ilość punktów, jakie otrzyma oferta „i” za kryterium "Doświadczenie Wykonawcy (D)".

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za kryterium – „Cena z podatkiem VAT (C)” oraz liczbę punktów uzyskanych  za kryterium „Doświadczenie Wykonawcy (D)”.

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Burmistrz Bisztynka spośród tych ofert wybierze ofertą z najwyższa liczbą punktów za kryterium „Doświadczenie Wykonawcy”. W sytuacji gdyby i wówczas oferty były równorzędne Burmistrz Bisztynka zorganizuje dodatkowe negocjacje z Wykonawcami, którzy uzyskali taka samą, najwyższą liczbę punktów.

 

 

Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim.
Oferta ma być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią.
Oferta ma obejmować całość zamówienia.
Ceny podane w ofercie mają być wyrażone w kwocie netto i brutto cyfrowo i słownie.

Oferty należy składać w formie pisemnej, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego na adres: Urząd Miejski w Bisztynku, ul. T. Kościuszki 2,    11-230 Bisztynek, pok. 10 lub elektronicznie na adres .

Oferta powinna być oznakowana następująco: