Akapit nr - brak tytułu

1. Rodzaj zadania:

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

3. Zasady przyznawania i rozliczania dotacji:

1. Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje zgodnie z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego                          i o wolontariacie (Dz.U. rok 2019, poz.688) oraz innych właściwych przepisów.
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego                             i o wolontariacie wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. (Dz. U. rok 2018, poz.2057).
3. Złożenie oferty w konkursie na realizację zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Bisztynka po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
5. Burmistrz Bisztynka może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji             i podpisania umowy, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
6. Warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego w Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. (Dz. U. rok 2018, poz.2057)
7. W zawartej z oferentem umowie zostaną uregulowane szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent przed podpisaniem umowy może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.
9. Dotacja będzie przekazywana na rachunek bankowy wskazany przez wybranego oferenta                   w terminach ustalonych przez strony w umowie.
10. W trakcie wykonywania zadania dopuszcza się przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi działaniami wynikającymi z harmonogramu tylko w zakresie kosztów merytorycznych w wysokości 15%.
11. Wpłaty i opłaty adresatów ujęte w ofercie nie mogą ulec zwiększeniu.
12. Realizując zadanie wyklucza się podwykonawstwo.
13. Dopuszcza się zakup nagród za zajęcie pierwszych miejsc w organizowanych w ramach zadania konkursach tylko w formie nagród rzeczowych, pucharów, statuetek. Wyklucza się formę finansową, bony i karty podarunkowe.

4. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie należy wykonywać sukcesywnie w roku 2020- od dnia podpisania umowy do dnia                 30 listopada 2020r.
2. Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami znajdującymi się w umowie zawartej z wybranym oferentem.
3. W trakcie wykonywania zadania zleconego oraz po jego realizacji Burmistrz Bisztynka ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności, rzetelności oraz jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
4. Rozliczeniu podlegają wydatki poniesione wyłącznie w okresie trwania umowy.

5. Termin składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczątką oferenta z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na zadanie pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej na terenie Gminy i Miasta Bisztynek poprzez organizację zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych.” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Bisztynku, ul. Kościuszki 2, 11-230 Bisztynek w terminie do 04.02.2020r. do godziny 9:00.

1. Oferty należy sporządzić wg wzoru określonego w  Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. (Dz. U. rok 2018, poz.2057)
2. Oferty powinny spełniać wymogi określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. rok 2019, poz.688).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 05.02.2020r.
2. Oferta musi zawierać w szczególności:

• szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
• termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
• informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizacje zadania pochodzących z innych źródeł.

1. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby do tego upoważnione, wyszczególnione         w odpowiednim dokumencie potwierdzającym ich uprawnienia.
2. Do oferty należy dołączyć:

• Statut,
• kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z wyszukiwarki KRS,
• ksero dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób realizujących zadanie.

1. Oferty mogą być uzupełniane pod względem formalnym w terminie do 3 dni od daty powiadomienia oferentów.
2. Oferty, które nie zostaną uzupełnione lub będą nie kompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego                      i o wolontariacie (Dz.U. rok 2019, poz.688).
4. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Bisztynka, która przedstawi propozycję wysokości dotacji Burmistrzowi Bisztynka, który podejmie ostateczną decyzję.
5. Przy ocenie ofert komisja będzie brała pod uwagę następujące kryteria:

• możliwość zrealizowania zadania przez organizację lub podmiot zgłaszający ofertę ,         1 punkt za każde zrealizowane zadanie o analogicznym charakterze. Pod uwagę brane będą ostatnie 2 lata. Maksymalnie można uzyskać 2 punkty,
• przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania. Punktowana będzie zasadność          i rzetelność określenia kosztów projektu- przejrzystość kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. Maksymalnie można uzyskać       2 punkty,

• proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie, (wymagane jest ksero dokumentu potwierdzającego kwalifikacje osób realizujących zadanie)- 1 punkt za każdą osobę- maksymalnie można uzyskać 2 punkty,
• analiza i ocena zlecanych zadań zrealizowanych przez wnioskodawców w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość wykonania oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. Ostatnie 2 lata rozliczone prawidłowo -1 punkt, rozliczone nieprawidłowo lub nierozliczone- 0 punktów,

1. Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.
2. Odrzuceniu podlegają oferty:

• złożone niezgodnie z wzorem,
• złożone po terminie,
• złożone przez podmiot nieuprawniony,
• nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,
• błędnie wypełnione lub niekompletne, jeżeli nie zostały poprawione w wyznaczonym terminie.

1.  Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy. Za rzetelność, poprawność       i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji odpowiada oferent.
2. Po zapoznaniu się z ofertami, Komisja Konkursowa sporządza protokół z posiedzenia wraz            z przyznaną punktacją wg kryteriów określonych w rozdziale VI pkt 9.
3.  Podmiot, któremu udzielona zostanie dotacja zobowiązany zostanie do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji umowy.