• zakres działania i zadania Urzędu,
• organizację Urzędu,
• zasady funkcjonowania Urzędu,
• zakres działania kierownictwa Urzędu, poszczególnych referatów, stanowisk pracy oraz innych samodzielnych stanowisk w Urzędzie.

• Gminie – należy przez to rozumieć Gminę i Miasto Bisztynek
• Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Bisztynku
• Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku USC

1. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
2. Siedziba Urzędu mieści się w Bisztynku przy ul. Kościuszki 2, a siedziba Urzędu Stanu Cywilnego w Bisztynku przy ul. Kościelnej 39.

1. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także we wszystkie soboty miesiąca w godzinach od 10⁰⁰ do19⁰⁰.
2. Kierownik USC przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński w godzinach urzędowania od poniedziałku do piątku w godz. 7¹⁵-15¹⁵ i ustala godziny rozpoczęcia uroczystości według kolejności zgłoszeń nupturientów, z zachowaniem niezbędnego odstępu czasu pomiędzy ślubami.
3. Kasa Urzędu czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 13³⁰

1. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania spoczywających na Gminie:
   1. zadań własnych,
   2. zadań zleconych,
   3. zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadania powierzone)
   4. zadań publicznych powierzonych gminie  w drodze porozumienia międzygminnego,
   5. zadań z zakresu właściwości powiatu na podstawie porozumienia.

1. W szczególności do zadań Urzędu należy:
   1. przygotowanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
   2. wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,
   3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania i rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
   4. przygotowanie do uchwalenia i wykonania budżetu Gminy oraz innych aktów organów gminy,
   5. organizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
   6. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady posiedzeń jej Komisji oraz organów jednostek pomocniczych Gminy,
   7.  prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego użytku w siedzibie Urzędu,
   8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
      1. przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
      2. prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
      3. przekazywanie akt do archiwów,
   9. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi  w tym zakresie przepisami prawa pracy.

• Referat Organizacyjno – Administracyjny i Biura Rady (ORiBR)
• Referat Finansowo -Księgowy (FK)
• Referat Gospodarki Mieniem Komunalnym i Gospodarki Przestrzennej (GMP)
• Referat Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska (GG)
• Referat Dróg i Robót Publicznych (DR),
• Urząd Stanu Cywilnego (USC)  i Stanowisko d/s Obywatelskich (SO)
• Stanowisko d/s Oświaty, Kultury, Ochrony Zdrowia (OKZ),
• Stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego, spraw Obronnych, Obrony Cywilnej, Informacji Niejawnych, Ochrony ppoż., Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (ZK),

1. Referat Organizacyjno – Administracyjny i Biura Rady

• stanowisko ds. kancelaryjno - organizacyjnych
• stanowisko ds. organizacyjnych i kadr
• stanowisko ds. promocji gminy,
• pracownicy obsługi – sprzątaczka , kierowca,
  1. Referat Finansowo Księgowy
• stanowisko ds. księgowości budżetowej i spraw finansowych
• stanowisko ds. księgowości budżetowej
• stanowisko ds. księgowości budżetowej
• stanowisko ds. księgowości budżetowej i podatku VAT
• stanowisko ds. księgowości budżetowej szkół podstawowych i zespołu szkolno-przedszkolnego
• stanowisko ds. podatków i opłat
• stanowisko ds. windykacji należności i obsługi kasy
• stanowisko ds. płac
• stanowisko ds. poboru i rozliczeń opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  1. Referat Gospodarki Mieniem Komunalnym i Gospodarki Przestrzennej
• stanowisko ds. inwestycji, zamówień publicznych, zagospodarowania przestrzennego,
• stanowisko ds. działalności gospodarczej, rozwiązywania problemów alkoholowych, zamówień publicznych
• stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami i lokalami
  1. Referat Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska
• stanowisko ds. gospodarki gruntami
• stanowisko ds. rolnictwa
• stanowisko ds. ochrony środowiska

1. praworządności,
2. służebności wobec społeczności lokalnej,
3. racjonalnego gospodarowania mieniem komunalnym,
4. jednoosobowego kierownictwa,
5. planowania pracy,
6. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu, poszczególne referaty, stanowiska pracy i inne samodzielne stanowiska oraz wzajemnego współdziałania.

1. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych i zarządzeń burmistrza.

1. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań.
2. Kierownicy Referatów kierują pracą w referacie w sposób zapewniający optymalną realizację zadań i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem.

1. Zasady podpisywania pism przez Burmistrza i upoważnione osoby określa Załącznik Nr 2 do Regulaminu.

1. Referaty, samodzielne stanowiska pracy i inne samodzielne stanowiska są zobowiązane do wzajemnego współdziałania, a szczególnie w zakresie wymiany informacji i wzajemnej komunikacji.

1. przygotowywanie projektów uchwał Rady,
2. opracowywanie programów rozwoju w trybie określonym w przepisach o zasadach prowadzenia polityki rozwoju,
3. określenie sposobu wykonywania uchwał,
4. gospodarowanie mieniem komunalnym,
5. wykonywanie budżetu,
6. zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
7. reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie bieżących spraw Gminy,
8. podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
9. wykonywanie uprawnień zwierzchnictwa służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
10. zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu        oraz jego pracowników,
11. okresowe zwoływanie narad pracowników w celu omówienia realizacji zadań,
12. koordynowanie działalności komórek organizacyjnych i stanowisk pracy Urzędu          oraz organizowanie ich współpracy,
13. rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi   i stanowiskami pracy w szczególności dotyczących podziału zadań,
14. udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
15. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
16. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
17. upoważnienie swojego Zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
18. przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Zastępcy, Sekretarza, Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, osób zarządzających i członków organu zarządzającego gminną osoba prawną oraz osób wydających w imieniu Burmistrza decyzje administracyjne,
19. ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
20. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa oraz uchwały Rady.

1. Zastępca Burmistrza prowadzi sprawy Gminy w imieniu Burmistrza na zasadzie powierzenia.
2. Zastępca Burmistrza wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza oraz w czasie jego nieobecności w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Urzędu.

1. bezpośredni nadzór nad pracą stanowiska ds. oświaty, kultury i ochrony zdrowia, stanowiska w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych oraz referatów Gospodarki Mieniem Komunalnym i Gospodarki Przestrzennej i Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
2. nadzór nad działalnością  i funkcjonowaniem Ośrodka Kultury i Aktywności Lokalnej, Biblioteki Publicznej, Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego, Szkół Podstawowych i Żłobka
3. przygotowanie do zatwierdzenia rocznych arkuszy organizacyjnych szkół i zespołu,
4. organizacja bezpłatnego dowożenia dzieci i młodzieży do szkół na terenie gminy oraz uczniów niepełnosprawnych do specjalnych ośrodków szkolno – wychowawczych,
5. współdziałanie z Kuratorium Oświaty, instytucjami i placówkami oświatowymi, związkami zawodowymi zrzeszającymi pracowników oświaty,
6. w porozumieniu z Kuratorium Oświaty dokonywanie oceny pracy nauczycieli, którym powierzono stanowisko  dyrektora szkoły,
7. nadawanie stopnia awansu zawodowego nauczycielom kontraktowym na stopień nauczyciela mianowanego oraz powoływanie w tym celu komisji egzaminacyjnej,
8. przedkładanie wniosków dotyczących przyznania nagród Burmistrza dyrektorom szkół i nauczycielom,
9. inicjowanie zmian w zakresie organizacji bądź reorganizacji sieci szkół i placówek oświatowych,
10. nadzorowanie prac z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, sportu i rekreacji,
11. współpraca z ośrodkami, instytucjami i organizacjami w zakresie pomocy społecznej, pomocy rodzinie, przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, poprawy obsługi zdrowotnej mieszkańców Gminy.

1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2. opracowywanie projektów podziału zakresu obowiązków na stanowiska pracy,
3. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
6. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
7. nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
8. nadzór nad uzupełnianiem zbiorów aktów normatywnych,
9. przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
10. bezpośredni nadzór nad pracą Referatu Organizacyjno – Administracyjnego i Biura Rady,
11. prowadzenie spraw Gminy w imieniu Burmistrza na zasadzie powierzenia,
12. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza
13.  koordynacja kontroli zarządczej w Urzędzie.

1. wykonywanie obowiązków głównego księgowego, zgodnie z ustawą o finansach publicznych
2. odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi i dokonywania wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
3. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą Referatu Finansowo- Księgowego
4. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
5. opracowywanie projektu wieloletniej prognozy finansowej i projektu budżetu, zgodnie z poleceniami Burmistrza,
6. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń zmieniających wieloletnią prognozę finansową i budżet,
7. realizacja uchwał w sprawach budżetowych zgodnie z poleceniami i wskazówkami Burmistrza,
8. przygotowywanie planów finansowych poszczególnych jednostek Gminy i ich zmian,
9. opracowywanie, zgodnie z przepisami prawa, informacji półrocznej o przebiegu wykonania budżetu, informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, a także sprawozdania rocznego z wykonania budżetu,
10. nadzorowanie, analiza i kontrola realizacji budżetu Gminy oraz przedkładanie Burmistrzowi wniosków, uwag i zastrzeżeń,
11. przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie funkcjonowania księgowości oraz ich aktualizacja,
12. zapewnienie sprawnej obsługi finansowo – księgowej jednostek oświatowych i żłobka,
13. koordynacja prac związanych z kontrolą finansową w jednostkach Gminy w ramach kontroli zarządczej
14. prowadzenie księgowości dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów budżetu gminy (organu), w tym przygotowywanie w tym zakresie sprawozdawczości.
15. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych i zaświadczeń, a także  wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2. pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3. współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych           do przygotowania projektu budżetu Gminy,
4. przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5. przechowywanie akt,
6. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
7. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
8. wzajemne współdziałanie w celu niezwłocznego i prawidłowego załatwiania prowadzonych spraw,
9. uczestniczenie w szkoleniach w celu podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych,
10. usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy,
11. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.

1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, korzystając  pomocniczo z systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

1. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
2. przygotowanie i obsługa posiedzeń, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę i Sekretarza,
3. prenumerata czasopism i dzienników,
4. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
5. przyjmowanie  interesantów  zgłaszających  petycje,  skargi  i  wnioski  oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników,
6. prowadzenie tablic informacyjnych Urzędu,
7. prowadzenie ewidencji sprzętu i materiałów.

1. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie oraz materiały biurowe i kancelaryjne,
2. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd oraz na terenie posesji wokół Urzędu,
3. prowadzenie drobnych napraw i konserwacji pomieszczeń i wyposażenia biurowego, analiza kosztów funkcjonowania Urzędu,

1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2. organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3. przygotowanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4. ustalanie terminów urlopów wypoczynkowych pracowników,
5. zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
6. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
7. ewidencja czasu pracy pracowników,
8. kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych,
9. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
10.  powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej: odwoływanie z tych stanowisk,
11. organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
12. prowadzenie dokumentacji okresowej oceny pracowników,
13. koordynowanie odbywanych w urzędzie praktyk uczniowskich i staży studenckich,

1. Zarządzanie systemem informatycznym przetwarzającym dane osobowe,
2. Prowadzenie spraw z zakresu komputeryzacji Urzędu oraz wyposażenie stanowisk pracy w nowoczesne urządzenia techniki biurowej,
3. Prowadzenie BIP Urzędu Miejskiego.

1. opracowywanie corocznych sprawozdań z postępu prac nad realizacją Programu Rozwoju Gminy i przedkładanie ich Burmistrzowi i Radzie Miejskiej,
2. przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz,
3. organizowanie współpracy Gminy z zagranicą,
4. współpraca z samorządami wszystkich szczebli mająca na celu promocję i rozwój Gminy,
5. utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu,
6. opracowywanie informacji i komunikatów na potrzeby własne,
7. wydawanie raz na kwartał biuletynu informacyjnego Urzędu,
8. prowadzenie strony internetowej gminy,
9. prowadzenie spraw udziału Miasta w stowarzyszeniu Cittaslow,
10. opracowywanie i realizacja programu współpracy z organizacjami pożytku publicznego.
11. kreowanie rozwoju turystyki,

1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej Komisje,
3. przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej  Komisji oraz poszczególnych radnych,
4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji,
6. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7. prowadzenie rejestru uchwał,  stanowisk Rady i jej Komisji,
8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9. organizowanie szkoleń radnych.

1. opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawnych i normatywnych,
2. występowanie  w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed  innymi organami orzekającymi,
3. prowadzenie zbioru przepisów prawnych,
4. udzielanie organom Gminy i pracownikom Urzędu opinii i porad prawnych w zakresie stosowania prawa   w    sprawach    związanych   z   realizacją    zadań  Gminy oraz   w skomplikowanych sprawach indywidualnych.
5. udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności tej jednostki.

1. przygotowywanie materiałów i informacji do opracowania projektu budżetu i planów finansowych oraz sprawozdań,
2. zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb Gminy,
3. dokonywanie analiz wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie w celu zapewnienia racjonalnego dysponowania środkami budżetowymi,
4. prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków,
5. prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,
6. prowadzenie ewidencji mienia Gminy,
7. naliczanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
8. rozliczanie inwentaryzacji,
9. dokonywanie wyceny aktywów i pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
10. obsługa kredytów zaciąganych przez Gminę,
11. prowadzenie obsługi funduszy celowych i dotacji,
12. obsługa finansowa spraw socjalnych,
13. prowadzenie czynności związanych z ewidencją i windykacją niepodatkowych  należności Gminy,
14. organizowanie i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych
15. sprawowanie nadzoru oraz kontroli nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych Gminy,
16. opracowywanie sprawozdań i analiz z wykonania budżetu i planów finansowych oraz przedkładanie wynikających z nich wniosków,
17. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Krajową Administracją Skarbową oraz Urzędami Skarbowymi i bankami,
18. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.

1. prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
2. gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
3. przygotowanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
4. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
5. prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
6. przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
7. przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
8. wydawanie zaświadczeń stwierdzających o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających  stan zaległości,

1. sporządzanie list płac pracowników urzędu, jednostek oświatowych i żłobka, pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych,
2. rozliczanie składek ZUS,
3. prowadzenie kart wynagrodzeń,
4. sporządzanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego, prowadzenie ewidencji byłych pracowników jednostek oświatowych i żłobka oraz wydawanie im świadectw pracy,
5. przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń dla pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę,
6. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
7. sporządzanie sprawozdawczości o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

1. aktualizacja baz danych oraz prowadzenie ewidencji właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy i miasta zobowiązanych do uiszczenia opłaty,
2. ewidencjonowanie opłat dot. gospodarki odpadami, systematyczne rozliczanie i wystawianie upomnień,
3. prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
4. przygotowywanie sprawozdań i informacji finansowych dot. gospodarowania odpadami komunalnymi,
5. realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanej z funkcjonowaniem systemu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych.

1. realizacja zadań związanych z przygotowaniem inwestycji gminnych,
2. planowanie, realizowanie i rozliczanie inwestycji gminnych,
3. realizacja inwestycji gminnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

1. przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
2. koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
3. przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie wypisów i wyrysów,
4. prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
5. ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
6. dokonywanie analiz wniosków w sprawie  sporządzania lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
7. prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
8. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
9. prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
10. rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu.
11. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłaty planistycznej,
12. prowadzenie spraw dotyczących wydania decyzji o ustaleniu i lokalizacji inwestycji celu publicznego,
13. prowadzenie rejestru decyzji o ustaleniu  i lokalizacji inwestycji celu publicznego,

1. budownictwa,
2. uzbrojenia terenów w infrastrukturę techniczną,
3. gospodarki odpadami komunalnymi,
4. zaopatrzenia w energię elektryczną, ciepło i paliwa gazowe,
5. rozwoju  gospodarczego Gminy.

1. zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywanie,
2. nabywanie nieruchomości niezbędnych do realizacji zadań Gminy,
3. ustalanie wartości gruntów, cen i opłat  za korzystanie z nich,
4. organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności nieruchomości stanowiących własność Gminy,
5. komunalizacji gruntów,
6. wywłaszczania nieruchomości,
7. pracowniczych ogrodów działkowych,
8. prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
9. prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w prawo własności,

1. ustalanie wartości gruntów, cen i opłat  za korzystanie z nich,
2. organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności nieruchomości stanowiących  własność Gminy,
3. komunalizacji gruntów,
4. wywłaszczaniem nieruchomości,
5. prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
6. współdziałanie ze stanowiskiem d/s inwestycji w wyposażanie gruntów w urządzenia komunalne.

1. rejestracji urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych mających wpływ na stan cywilny osób,
2. migracja aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego,
3. sporządzania aktów stanu cywilnego w Rejestrze Stanu Cywilnego i prowadzenia akt zbiorowych,
4. sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
5. przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
6. wydawanie decyzji i postanowień na podstawie ustawy Prawo o Aktach Stanu Cywilnego,
7. transkrypcja zagranicznych aktów Stanu Cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego,
8. uzupełnianie brakujących danych w Rejestrze Stanu Cywilnego,
9. odtwarzanie treści aktów Stanu Cywilnego,
10. prostowanie błędów w aktach Stanu Cywilnego
11. rejestracja zdarzeń, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego
12. przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu i poza lokalem USC oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
13. wykonywania zadań wynikających z Konkordatu.

1. Prowadzenia spraw związanych z uhonorowaniem  z okazji jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego i 100-nych urodzin mieszkańców Gminy.
2. Aktualizacja rejestru PESEL.
3. Usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL.
4. Wykonywanie czynności z zakresu ustawy o ewidencji ludności i ustaw wykonawczych oraz z zakresu ustawy o dowodach osobistych, w tym w szczególności:
   1. przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
   2. unieważnienie zaginionych i uszkodzonych dowodów osobistych w Rejestrze Dowodów Osobistych
   3. wydawanie zaświadczeń o zagubieniu lub zniszczeniu dowodu osobistego,

1. ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
2. zgromadzeń,
3. przyjmowania pism sądowych i wywieszania ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
4. prowadzenie spraw związanych z działalnością stowarzyszeń i organizacji społecznych,
5. współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie  utrzymania bezpieczeństwa i porządku,
6. prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców dla potrzeb wyborów powszechnych,

1. zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
2. utrzymywania tych jednostek,
3. kształtowanie sieci przedszkoli i szkół podstawowych,
4. zatwierdzanie struktury organizacyjnej przedszkoli i szkół podstawowych,
5. zapewnienia dzieciom w wieku lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego,
6. zapewnienia miejsca w przedszkolu lub innej formie wychowania przedszkolnego dzieciom w wieku 3-5 lat,
7. przygotowanie dokumentów do oceny dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
8. przeprowadzanie procedur awansu zawodowego,
9. analiza arkuszy organizacyjnych szkół i przedstawianie ich do uzgodnienia i zatwierdzenia,
10. prowadzenie elektronicznego Systemu Informacji Oświatowej i  sporządzanie sprawozdań zbiorczych ze wszystkich jednostek,
11. przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych gminy za dany rok

1. zwalczania chorób zakaźnych,
2. podejmowania działań w przypadku stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa sanitarnego na terenie gminy w celu usunięcia tego zagrożenia.

1. przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
2. współdziałania z organami wojskowymi,
3. opracowania dokumentacji Akcji Kurierskiej i realizacji zadań natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych,
4. administracji rezerw osobowych w tym rejestracji przedpoborowych, poboru i ewidencji,
5. orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny oraz uznania za jedynego żywiciela,
6. przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
7. opracowania i aktualizowania planów obrony cywilnej oraz planu zarządzania kryzysowego Gminy,
8. tworzenia formacji obrony cywilnej,
9. nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
10. świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony,
11. zakwaterowania sił zbrojnych,
12. współpracy z wojskiem i policją w zakresie oczyszczenia terenu Gminy z niewypałów   i niewybuchów.

1. zgłoszenie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
2. przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
3. rejestracja, kompletowanie i przekazywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz badań  środowiska pracy,
4. załatwianie spraw związanych z utrzymaniem, wyposażeniem i utrzymaniem gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnej,
5. przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczącej p.poż.,
6. nadzór nad ochroną p.poż. w Urzędzie,

1. koordynowanie na terenie gminy wszelkich działań na rzecz zmniejszenia problemów uzależnień,
2. współdziałanie z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki uzależnień,
3. współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w ramach tworzenia i realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
4. prowadzenie szczegółowych sprawozdań z realizacji podjętych zadań.

1. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg do poszczególnych kategorii,